Materials to prepare the Competency Test for EPSO/CAST/P/4/2017 - Project-Programme Management | EU Training

Hi,

I have been included on the next round of Computer-based MCQ Test for the EPSO/CAST/P/4/2017 for the Project Management profile. While I have very clear how to prepare the reasoning test, I would like to know more about how to prepare the competency test. On the forum, there is another entry about this topic but the conclusion one gets from reading it is that EU Training  questions are not particularly good to prepare the competency test for this profile. As each organization (EU, World Bank, UNDP, etc.) has different approaches to program/project management, is there any EU specific manuals or documents worth reviewing? Are there different materials depending on whether it is for EuropeAid vs. other DGs?

Thanks for sharing your wisdom.

Best,

Jose M. Bendito

 

Hi Jose,

j.i.c.nieto_87812 Mon, 01/29/2018 - 10:20

Hi Jose,

I am in the same situation and the questions I bought do not relate to the project management profile.

My exam is scheduled next week and I am looking for materials. If anybody has taken this test, please could you share your experience?

Thank you

Joaquin Crespo

Hello Joaquin,

JMBENDITO Mon, 01/29/2018 - 19:34

Hello Joaquin,

Good to know I am not the only one. Today I have found an example with 5 question of the competency test for Project/Managers on the EPSO MOOC (https://epso.europa.eu/content/welcome-epsos-brand-new-mooc_en). It has helped me to confirm the feedback I have received from a number of EU staff, the questions are fairly standard and should not be a problem for persons with project management experience.

Best,

Jose M. Bendito

Hi Jose,

j.i.c.nieto_87812 Mon, 01/29/2018 - 22:56

Hi Jose,

Thanks for your link, I had the chance to go through the sample questions and I agree with you that they seem feasible, but they are not specific to PM Square, the standard in the European Commission. In the old Epso page there was only one question available: https://epso.europa.eu/content/sample-tests-project-programme-management...

Best

Joaquin

 

Hola Jose, ola Joaquin.

Olga Azaola Tue, 02/06/2018 - 15:43

Hola Jose, ola Joaquin.

Yo tambien paso en breve el test (mi dos lenguas son español y francés y no os contesto en inglés porque aunque lo leo y lo entiendo, tardo el doble en redactar).

Estoy confundida.... ¿en que lengua pasamos el test? ¿en la 1 o en la 2? yo pensaba que en la 2 todo el CAST, pero hay quien me dice que no...

¿Podéis confirmame el siguiente esquema del CAST?

Primera fase: 41 minutos

10 preguntas verbal

5 preguntas numeros

10 preguntas abstracto

Segunda fase: 35 minutos

40 preguntas test situacional 

Tercera fase: 50 minutos

25 preguntas test de competencias

 

muchas gracias por adelantado

Olga

Hola Olga,

JMBENDITO Thu, 02/08/2018 - 17:47

Hola Olga,

Creo que deberias de leer con detalle la informacion del mensaje por el que se te convoco en tu cuenta de EPSO. Hay viene todo bastante bien explicado. Si el mensaje es igual al mio tu examen es:

- Llegada al centro de examinacion y comprobacion del ID (al menos 30 minutos antes)

- Tutorial: 5 minutos

- Razonamiento verbal 35 minutos para 20 preguntas en Español

- Razonamiento Numerico 20 minutos para 10 preguntas en Español

- Descanso opcional por 10 minutos (No lo pone pero si quieres puedes salir de la sala aunque no lo recomiendo).

- Razonamiento Abstracto por 10 minutos para 10 preguntas en Español

- Competencias (En el CAST no hay test situacional) por 50 minutos para 25 preguntas en tu segundo idioma (Frances para ti e Ingles para mi).

- Luego hay una encuesta de satisfaccion que dura unos 5 minutos.

Suerte

Jose

Muchisimas gracias!!!

Olga Azaola Thu, 02/08/2018 - 18:34

Muchisimas gracias!!!

la verdad que no he ido a mi cuenta porque me contactaron desde devco por telefono, ahora mismo lo miro!

mil gracias de nuevo!

otra cosa, sabes cual es el minimo de puntuacion que hay que sacar en cada prueba?

y por donde estas estudiando la parte de competencias? porque por aqui ando un poco despistada con los test de competencias...

 

Hola Olga,

JMBENDITO Fri, 02/09/2018 - 09:30

Hola Olga,

Deberias de leer el Call de EPSO para CAST.

En razonamiento verbal tienes que pasar 10/20

En razonamiento numerico y abstracto tienes que pasar un 10/20 combinado.

En el test competencias tienes que pasar 16/25

Respecto a este ultimo test, pues la verdad es que no se a ciencia cierta que es lo que hay que ver o revisar. Con lo que estoy revisando la metodologia desarrollada y promovida por la comision en gestion de projectos PM2, el manual de gestion de ayuda de EuropeAid y las reglas financieras que son un coñazo. Mi esperanza es que 15 años de gestion de proyectos con NNUU , etc. ayuden a compensar lo poco que se sobre las reglas especificas de la Union Europea.

Suerte que ya queda poco.

Jose

Numerico y abstracto, hay 30

Olga Azaola Fri, 02/09/2018 - 11:04

Numerico y abstracto, hay 30 en total, es un 15/30 combinado? 

Yo tambien espero que mis 15 años de aecid me sirvan...pero no lo tengo tan claro.

Yo me estoy mirando el PRAG, que es el que se aplica a partir de 2016. Voy a ver si encuentro el PM2 y le hecho un vistazo. 

mil gracias de nuevo

 

 

 

Hola Olga,

j.i.c.nieto_87812 Fri, 02/09/2018 - 17:48

Hola Olga,

El numerico son 10 y el abstracto otros 10. Al menos 10/20.
Si te pesentas al FGIV son 16/25 sino 13/25.
La parte de Project Management fue la mas dificil de preparar para mi, tengo el Prince 2 y estudie el PM2 y el Aid Delivery Methods. tambien me lo prepare con las preguntas de Eu training.

Muchas suerte!

Mil gracias!

Olga Azaola Fri, 02/09/2018 - 22:11

Mil gracias!

Numerico 10, abstracto 10 y ...¿verbal? creo que las informaciones son confusas...

por favor podeis devirme donde encontrar el PM2 , el prince 2 el manual de gestion de EuropAid y el Air delivery methods? yo todo lo estoy mirando por el Trag... y en las delegaciones con las que he hablado me dicen que no sabe que es eso del PM2...

en cambio las personas de Due que conozco me habla de Devco Companion..otro documento a estudiar... yo por ahora me guio por la preguntas del training y el Trag (que me recomendo un director de cooperacion de la UE), pero veo que hay muchos documentos que desconozco...

muchas gracias de nuevo a todos, es un gusto saberse un poco menos sola en esta locura!!

 

 

Hola!

Olga Azaola Tue, 03/13/2018 - 10:05

Hola!

Me acaban de invitar al test, Madrid imposible, no hay plazas, se debe de presentar la mundial!! Me voy a Paris, lo peor.... voy a estar estresada todo el dia!

Tengo la sensación de que las preguntas propriamente de gestion de eutraining nos despistan, me estoy centrando en PRAG y en la guia metodologica (Gestion del ciclo de proyecto y marco lógico)...si teneis alguna sugerencia de algun documento que considereis que hay que echarle un ojo sí o sí, por favor no dejeis de decirmelo, si?

mil gracias!!

Chicos,

Belen... Tue, 03/13/2018 - 16:21

Chicos,

A mi me acaban de invitar al test hoy tambien del grupo Project Management. Lo hago en Asia en 3 semanas. Entiendo que estais utilizando esta pagina para las preguntas generales, os parece util? Me estoy planteando comprar un paquete.

Para la parte especifica de gestion de projectos recomendais el PM2 y PRAG. A que otra guia metodologica te refieres Olga? 

Las preguntas del Mooc no parecen muy dificiles, pero claro a ver con que nos salen en el real. 

Muchas suerte y gracias por los tips!

 

 

Hola Chicos! 

Belen. Tue, 03/13/2018 - 16:37

Hola Chicos! 

A mi tambien me avisaron hoy para hacer el test en 3 semanas. Estoy en la categoria IV de Project Management, pero yo solicite directamente un puesto de contract agent en una delegacion. Creo que el test es el mismo. Olga, a que te refieres con la guia metodologica? En cuanto a las preguntas de competencias, por lo que he visto en el Mooc no parece tan dificil. A parte de la documentacion que estas nombrando, estais utilizando el paquete de test de EU Training? Lo veis util? Me estoy planteando pagar la subscripcion, donde mas habeis encontrado test gratis? 

Muchas gracias!

Belen

Hola Belen,

Olga Azaola Wed, 03/14/2018 - 16:47

Hola Belen,

Yo estoy mirando el doc francés: Méthodes de l'aide, Lignes directrices Gestion Cycle de projet (es de 2004), pero es que el PM2 me parece muy génerico, habla de 4 fases en vez de 5, creo que hay que diferenciar entre proyectos genéricos y proyectos de desarrollo.... no sé es pura intuición.

Lo del mooc, qué es?

Las preguntas del eutraining...pues unas utiles y otras menos, no creo que nos pregunten los nombres de los comisarios ni n que anexos figuran que tipos de detalles, o cual era el presupuesto de COSME de 2017.... pero hay algunas más relacionadas con procedimientos e instituciones de UE que viene bien para revisar...

Yo gratis no he encontrado nada, pero si alguien sabe de otros test, sobre todo porque los numericos y abstractos de eutraining al cabo de un rato son mas o menos los mismos y me gustaría ver otro tipo...agradecería tambien información. Eyer vi en el grupo de Facebook alguno muy diferente a los que hay por aqui...

suerte a todos!!

 

 

Hola Olga,

maiatrujillo@gmail.com Thu, 08/09/2018 - 19:47

Hola Olga,

Al final pasast el test? podriamos hablar para que me cuentes que tipo de preguntas hicieron?

mcuhas gracias!

Hola Maia

Olga Azaola Tue, 10/16/2018 - 15:13

Hola Maia

perdona, no volvi a pasar por aqui... te doy mi mail personal o.azaola@gmail.com escribeme y te cuento como fue.

pero mas o menos las mismas preguntas que hay aqui en los test..aunque no hace falta que memorices los nombres de los comisarios, no se de nadie que le hayan tocado.

Hello guys, 

preslava.krahtova_117162 Thu, 03/15/2018 - 16:17

Hello guys, 

could you please tell me how long approx. have you wait (after applying at EPSO/CAST/P/4/2017 for Project management) till you get an invitation to sit a pre-selection test ?

thank you in advance .

cheers,